Estanterías de oficina

Las estanterías de oficina son sistemas de espacio de almacenamiento especialmente diseñados para el área de oficinas, que se utilizan sobre todo como estanterías de archivo para el almacenamiento estructurado de expedientes, libros y documentos. Los estantes y las dimensiones están diseñados para que los archivadores clásicos, por ejemplo en formato A4 con aprox. 318 × 285 × 80 mm, puedan almacenarse de forma segura, clara y ahorrando espacio. Por eso, las estanterías de oficina también se conocen como estanterías para archivadores.

Una estantería de oficina o para archivadores bien elegida es esencial para una organización funcional de la oficina. En particular, las estanterías de oficina para archivos garantizan la eficacia en el trabajo diario gracias a sus dimensiones y capacidad de carga bien pensadas. Ya sea como modelo abierto o como sistema cerrado, una estantería sólida en la oficina ofrece organización, protección y claridad duraderas.

Características típicas de las estanterías para archivadores y estanterías en la oficina

• La profundidad y la altura de los estantes se adaptan a los tamaños estándar de las carpetas de archivo.
• Gran capacidad de carga por balda, a menudo de 40 kg a 100 kg, según el material y el sistema.
• Estantes flexibles o fijos, opcionalmente con cerradura o diseños cerrados.

Estas estanterías de oficina se utilizan sobre todo como estanterías de oficina para archivadores, ya que se adaptan perfectamente al tamaño y peso de los archivadores de anillas. Ayudan a crear orden y a organizar el acceso a los documentos de forma eficaz.

Ventajas de las estanterías de oficina para archivadores

Las estanterías para archivadores permiten el archivo estructurado de expedientes y documentos, facilitando su localización y ahorrando un tiempo valioso. El almacenamiento vertical y los sistemas modulares y ampliables aprovechan el espacio de forma eficiente, lo que resulta especialmente ventajoso en oficinas pequeñas. Las estanterías de oficina cerradas también protegen el contenido del polvo y, cuando están equipadas con cerradura, impiden el acceso no autorizado, lo que aumenta la seguridad de los documentos confidenciales.

¿Qué tipos de estanterías de oficina y estanterías para archivadores existen?

1. Estanterías de archivo abiertas - ideales para un acceso rápido
2. Estanterías cerradas en la oficina - con puertas o persianas, para contenido sensible
3. Estanterías modulares en un sistema convertible - ampliables, a menudo con componentes de metal o madera
4. Estanterías murales - ahorran espacio y son flexibles en su uso
5. Estanterías móviles - una solución móvil para el almacenamiento flexible de documentos
6. Estanterías de archivo - adecuadas para grandes cantidades de documentos y extensas carpetas de archivo

Criterios a la hora de comprar estanterías de oficina

A la hora de elegir una estantería de oficina adecuada, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• Material (por ejemplo, metal para cargas pesadas, madera o plástico para soluciones visualmente atractivas)
• Carga máxima en el suelo
• Elección del color
• Ajustabilidad de las estanterías
• Funciones de seguridad, como puertas con cerradura
• Posibilidades de ampliación con estanterías complementarias

Por qué es esencial una buena estantería de oficina

Una estantería de oficina o de archivo bien elegida es esencial para una organización funcional de la oficina. En particular, las estanterías de oficina para archivos garantizan la eficacia en el trabajo diario gracias a sus dimensiones y capacidad de carga. Ya sea como modelo abierto o como sistema cerrado, una estantería sólida en la oficina ofrece organización, protección y claridad duraderas.